▲共青团成都市委使用安全无纸化会议系统

今年4月，共青团成都市委顺利举办成都市2021-2022年度“两红两优”和“青年文明号”两场集中评审会。会议全程使用现代公物仓所提供的卫士通“安全无纸化会议系统”，这意味着现代公物仓首场“零碳会议”推广体验活动成功落地。有效改变过去以纸为主的传统会议形式，有效适应集中评审会项目多、材料厚的特点，借助“无纸化”优势，减少1473.5kg碳排放量，践行低碳办会理念、达到高效评审目的。

研究表明：一棵树木一年可吸收约 4-18kg的二氧化碳，平均每年吸收11kg。“1473.5kg的碳排放”就相当于134棵树木1年所吸收的碳排放量。

▲现代公物仓卫士通“无纸化会议系统”展位

现代公物仓助力实现会议“无纸化”的背后，离不开卫士通“安全无纸化会议系统”的功劳。这套系统可以有效助力节约型机关建设，具有三大优势——低碳性、高效性、安全性。

“低碳性”——成本低，更环保！

卫士通“无纸化会议系统”将会议所需使用的文件，转化为电子文档的形式，将评审材料全部上传至局域网服务器，并下载部署至平板电脑使用终端，省去了打印纸质材料的费用，避免了纸质打印造成的大量碳排放。

“高效性”——好上手，不卡顿！

以国产平板电脑为会议终端，兼顾安全与效率，实现长期可靠。该系统采用心跳技术与分布式数据处理技术，满足离线、在线自适应——如果服务器坏了、网络断了，平板将进入离线模式，参会人继续按权限审阅文件，当故障恢复后，数据自动同步。不会因为网络条件影响会议进程，会议永不中断。

极简操作系统，快速上手——参会人免培训，只需“三键”即可参会。该系统在会中自由模式与审阅模式按需切换，方便参会人能以自己的节奏阅读会议相关文件材料；实现会议数据的实时更新，同步导出会议投票表决结果，让整场会议更加高效。

“安全性”——高密保护，会后即销

数据加密保护：采用国家商用密码SM4算法对文件信源加密，整个系统不存储、不传输明文；采用HMAC(SM3)算法保证文件及其它重要数据的完整性，做到了数据防篡改；采用SM2数字签名授权认证，只有通过授权的平板才能访问服务器下载数据。会后系统自动销毁服务器端与会议终端的文件，并支持在紧急情况时手动销毁文件。会议系统APP提供应用锁功能，非授权设备禁止使用。

▲全国机关事务文化建设工作研讨会使用“安全无纸化会议系统”

现代公物仓通过线上、线下多种方式支持无纸化会议的推广普及，包括网站主页展示、进机关试用体验等，让更多办会人和参会者享受高效会议体验。

“安全无纸化会议系统”不仅彻底解决了大型会议的无纸化需求，也已成为一套受党政机关、企事业单位、集团公司广泛认可的“安全可靠、高效便捷、灵活有序”的现代办公必备神器。

目前，成都市各级部门使用该系统累计举办无纸化会议超800场，参会人数超20000人次，节约纸张近500万张，减少碳排放近100吨。

现代公物仓的“无纸化会议”产品不仅包含软硬件终端设备，还可现场技术支持和会务服务的一站式会议解决方案，真正让会议组织者省心省力。配套的电子候会系统、桌牌系统、投票表决系统等，增加了产品的适用会议场景。

据现代公物仓相关负责人介绍：“目前，在成都已有80多家单位通过现代公物仓选择了无纸化会议服务，我们同时向各级行政事业单位和其他行业（如电力、石油等）积极推广宣传。”

据了解，国网四川省电力公司是卫士通“安全无纸化会议系统”的老用户，2021年第二季度会议数据显示，平均每场会议节约用纸约4万张，减少碳排放约800kg。

践行“双碳”战略，基于卫士通安全无纸化会议系统，打造安全、低碳、高效的会议应用场景，节约纸张和文印耗材，减少资源浪费。